パートナー企業との共同開発などでは、ハードやソフトを相手に送ったり、逆に送ってもらったりして、いろいろな確認や設計行為などをおこないます。
そこで、よくあるのが「～するやり方がわからないので教えて」というやりとりです。
かなり堅い感じで言いたければ “I would appreciate it if ～” を使う手があります。仮定法を使った表現です。
＜例文1＞
I would appreciate it if somebody at your company can help us on how to get the DLL.
御社のどなたかに例のDLLを入手する方法について教えていただけますと幸いです。
ある程度、気心の知れた仲であれば “Please ～” でもよいです。ただし、“Please” を付けようが命令形には違いないです。日本人の英文の “Please” 連発はとりあえずのやっつけ感が出てしまっている感じがします。
＜例文2＞
Please help me on how to get the DLL.
例のDLLを入手する方法について教えてください。
例文1と例文2の中間くらいの丁寧さで言いたければ “Could you ～” もしくは “Would you ～” が使えます。あまり深く考えずに機械的に “Please” を付けるくらいなら、機械的に “Could you ～” や “Would you ～” を使うほうがいいでしょう。
＜例文3＞
Could you help me on how to get the DLL.
例のDLLを入手する方法について教えてください。
“Could you ～” と “Would you ～” のどちらを使うべきかは、どちらでもいいと思います。
“Could you ～” は「～できますか？」とか「～する余裕ありますか？」というふうに相手の能力とか時間的・精神的余裕などを訪ねている感じです。
“Would you ～” は「～してくれるつもりはありますか？」という感じで相手の意思に重点が置かれています。